Tijekom ljeta, u uredima je značajno manje ljudi nego tijekom ostatka godine. Dodamo li tome duge sunčane i tople dane, razmišljanje o skorom godišnjem odmoru i mogućnostima koje nam ljeto pruža, ne čudi što se velik broj ljudi tijekom ljetnih mjeseci osjeća nefokusirano i smeteno u obavljanju redovnih poslova. Kako biste posao ipak obavili što kvalitetnije i onda s pravom uživali u zasluženom odmoru, donosimo nekoliko savjeta za održavanje produktivnosti ljeti.

Ne preskačite godišnji!

Većina se raduje godišnjem odmoru i već unaprijed planira aktivnosti za taj period „slobode“. Ipak, postoje i oni koji odluče preskočiti godišnji ili se tijekom godišnjeg odmora bave poslom. Bez obzira kojoj skupini pripadali, zapamtite da je tijelu i umu potreban odmor i odmak od uobičajene radne rutine. Stoga ne preskačite godišnji odmor već ga u dogovoru s nadređenima pokušajte isplanirati u vrijeme koje vam najviše odgovara i zaista se opustiti u tom periodu.

Kako biste se i vi i kolege odmorili u za to predviđeno vrijeme, unaprijed jasno dogovorite zadatke koje je potrebno obaviti i dužnosti u kojima ćete se međusobno mijenjati. Ukoliko se ipak pojavi i zadatak koji je potrebno obaviti, a tijekom kojeg uvidite da će vam biti potrebna pomoć kolege ili nadređenog, pokušajte preusmjeriti prioritete. Na taj način nećete ostati fokusirani samo na jedan zadatak već ćete obaviti ostale dok se ukaže prilika za rješavanje tog specifičnog zadatka.

Također, ukoliko je moguće, probajte s nadređenima dogovoriti i više fleksibilnosti oko radnog vremena. Primjerice, više vremena za pauzu ili ručak, koje ćete nadoknaditi ranijim dolaskom na posao ili ostajanjem nešto duže nakon radnog vremena. Duža pauza može vam pružiti priliku da dogovorite ručak ili kavu s prijateljima koji rade u vašoj blizini.

Rješavanje zaostataka

Ljetni period specifičan je po tome što posla ima puno manje. Upravo zbog toga idealno je vrijeme za riješiti sve zaostatke i poslove koje ste odgađali. Osim toga, budite kreativni i razmislite o tome kako unaprijediti aktivnosti za koje ste na poslu zaduženi. Eventualni višak vremena možete uložiti u edukaciju. Na internetu moguće je naći različite besplatne tečajeve pomoću kojih možete unaprijediti postojeća znanja i spremni dočekati nove jesenske izazove.

Posao ipak treba obaviti

Bez obzira što vas sunce i toplina mame na razmišljanje o aktivnostima u slobodno vrijeme i druženju s prijateljima i obitelji, na poslu i dalje morate dati najbolje od sebe te obaviti sve radne zadatke. Kako bi vam bilo lakše, stručnjaci preporučuju tzv. Pomodoro tehniku. Riječ je o pristupu radu u kojemu si zadatke planirate u radnom intervalu od otprilike 25 minuta. Zadatak je potrebno obaviti u zadanom vremenu, nakon čega si uzimate kraću pauzu za odmor. Nakon pauze počinjete rad na novom zadatku i istim tempom obavite sve što je potrebno. U pauzama pokušajte prošetati, a ukoliko je moguće, izađite van iz ureda i barem na nekoliko minuta uživajte u suncu i toplini.

 

Izvor: forbes.com, replicon.com